5 trendów w miejscu pracy, które zaobserwowała w 2022 firma Framery

  • Covid zmienił wszystko

Wpływ pandemii i pracy zdalnej jest mocno odczuwany. Warto o tym przypominać – Covid całkowicie zmienił sposób w jaki pracujemy, myślimy i gdzie spędzamy czas. Wiele osób jest wciąż nieprzekonanych do korzyści płynących z pracy w biurze – decydują o tym skąd pracują z dnia na dzień. Stosunek pracy z domu do pracy w biurze pozostał na poziomie około 50/50. Jednak wciąż wiele należy zrobić, żeby praca hybrydowa była lepszym doświadczeniem dla pracowników.

  • Wciąż nie ma nowej normalności

2022 był okresem niepewności i zmian. Poczynając od początku roku, każdy był zmuszony dostosować swoje oczekiwania. W efekcie biuro podlegało wielu zmianom. Miejsca pracy na całym świecie musiały zmierzyć się z pytaniami takimi jak: kto powinien przychodzić do biura? Jakie przestrzenie są wciąż potrzebne? Jak wiele elastyczności trzeba zapewnić pracownikom? Jak przekonać ich do powrotu do biura? Nie ma tutaj oczywistych odpowiedzi.

  • Dom stał się nowym wyznacznikiem

Pracownicy nie chcą już zgadzać się na mniejszy komfort. Dwa lata, które upłynęły od początku pandemii dały ludziom dużo czasu na to, aby dostosować się do pracy zdalnej i hybrydowej. W tym czasie mogli eksperymentować tak aby ustalić jak najlepiej im się pracuje, jak dostosować swoją przestrzeń do indywidualnych preferencji. Pracodawcy mają problem z przekonaniem pracowników do opuszczenia ich przestrzeni home office.

Możliwość personalizacji home office’u, w połączeniu z większą prywatnością i mniejszą liczbą czynników rozpraszających, sprawiła, że praca z domu jest bardziej atrakcyjna niż kiedykolwiek wcześniej.

  • Biuro stało się wyborem

Pracodawcy mieli problem z konkurowaniem z home office’ami. Oczekiwania pracowników w stosunku do biura wzrosły – teraz przychodzą tylko jeśli mają ku temu powód. Jeśli decydują się przyjść do biura, spodziewają się dostać coś czego nie mają w domu. Przeciętne biuro już nie wystarczy.

Pracodawcy zdają sobie sprawę z tego, że biuro zapewnia sposobność do interakcji społecznych – ale jednocześnie jest związane z czynnikami rozpraszającymi. Bez dedykowanych, spersonalizowanych przestrzeni pracy, biura mają wciąż wiele do nadrobienia.

  • Dynamika pracy uległa zmianie

Pracownik zyskał dodatkową decyzyjność. Od przestrzeni pracy oczekuje elastyczności i wsparcia. Z kolei pracodawcom jest ciężko zapanować nad całością – muszą zdecydować, czy chcą, aby pracownicy wrócili do biura czy też należy pozbyć się nieużywanej przestrzeni biurowej. Pracownicy i pracodawcy nie oczekują tego samego.

Praca z domu nie jest już postrzegana jako przywilej a raczej jako prawo. Ta zmiana doprowadziła do próby sił między pracownikami a pracodawcami, która nie miała miejsca przed pandemią. Wygląda na to, że to jedyny trend, który będzie trwał również w przyszłym roku.

5 trendów w miejscu pracy, których Framery oczekuje w 2023

  • Biura nie zawsze są preferowanym wyborem

Ale mogą wciąż odgrywać ważną rolę 2023. Zmiany, które nastąpiły w 2022 doprowadziły do trudności zarówno dla biur jak i pracowników. Pracodawcy powinni bacznie przyglądać się trendom, jeśli chcą zapanować nad sytuacją. Muszą pamiętać, że biura nie wygrywają w każdym aspekcie.

Biura nie powinny próbować konkurować z domami. Zarówno pracownicy jak i firmy chcą, żeby biura odgrywały ważną rolę. Żeby tak się stało, pracodawcy muszą zrozumieć co jest cenne dla pracowników i udoskonalić miejsca pracy tak aby wspierały pracowników w pracy hybrydowej.

  • Pójście do biura będzie musiało się opłacać

Pójście do biura będzie musiało się opłacać bardziej niż kiedykolwiek. Praca z domu jest wciąż świetnym doświadczeniem – nie zawsze praca w biurze będzie lepsza. Dlatego pracodawcy muszą ustalić w jaki sposób zmaksymalizować swój potencjał i zapewnić pracownikom wartość dodaną. Oczekiwania wobec biur wzrosły. Praca w biurze, w przypadku niektórych zadań, musi być bardziej efektywna niż w domu. To oznacza, że zalety pracy w biurze muszą przeważyć cały koszt opuszczenia spersonalizowanej przestrzeni pracy w domu.

  • Biura będą miały wpływ na pracowników

Ludzie mają władzę – a można ich spotkać w biurze. Biuro jest wciąż świetnym miejscem do socjalizacji – to główny powód, dla którego przychodzimy do biura. Oznacza to oczywiście wspólną pracę. Spontaniczne spotkania czy kreatywna kolaboracja są lepsze na żywo. Ale ludzie nie mogą się spotkać, jeśli nikt nie przychodzi do biura. Dlatego ważniejsze niż kiedykolwiek będzie stworzenie przestrzeni, w których można wykonać twórczą pracę samemu lub w grupie.

  • Biura przyczynią się do sukcesu

Ludzie wciąż potrzebują biur – a biura potrzebują ludzi. Biuro świetnie sprawdza się jako przestrzeń angażująca i inspirująca. Nauka nowych zadań jest w nim łatwiejsza. Jednak biuro musi się dostosować, żeby utrzymać swoje zalety. Ludzie traktują je jako pit-stop – miejsce, w którym można spotkać się z innymi, poznać nowe pomysły i nabrać nowej energii. Pracodawcy powinni wziąć pod uwagę zmieniające się trendy i skupić na obszarach, które są mocnymi punktami biur.

  • Biura wpłyną na działalność firmy

Firmy oczekują dowodu, że wprowadzone zmiany działają. Nie tylko pracownicy muszą być zadowoleni. Prowadzenie biura to biznes – a osoby prowadzące biznes muszą wiedzieć za co płacą. Firmy oczekują twardych danych potwierdzających, że inwestowanie w biuro ma finansowy sens. Przestrzeń biurowa wciąż jest droga. Nadeszły czasy zaciskania pasa. Kryzys energetyczny na świecie oznacza, że biura muszą być bardziej zrównoważone niż kiedykolwiek wcześniej. Dlatego potrzebne są dowody, że ludzie pracują bardziej efektywnie z odpowiednim wsparciem ze strony przestrzeni pracy.

Biuro nie jest martwe, ale nigdy nie będzie takie same. W 2023 oczekiwania pracowników będą dalej rosły. Praca z domu to wciąż bardzo dobre rozwiązanie. Mimo to, w 2023 roku i kolejnych latach biuro wciąż będzie miało wartość. Firmy będą musiały zainwestować tak aby pracownikom opłacało się do niego przychodzić– dobrze będzie zapewnić wygodny parking, sposobność do spotkań a także miejsca dostosowane do prywatnych rozmów.

Jeśli 2022 był dla wszystkich rokiem nauki, 2023 dostarczy szansy na wykorzystanie tego czego się nauczyliśmy.